13ª Conferencia Internacional sobre Comunicación
Pública 
de la Ciencia y la Tecnología

SALVADOR | BRASIL
5-8 MAYO, 2014

 

Orientaciones sobre la dinámica de las presentaciones PCST 2014

A continuación encuentre algunas orientaciones para las presentaciones de trabajos durante la Conferencia PCST 2014.

 

INFORMACIÓN GENERAL


•    EQUIPO DISPONIBLE: Cada sala estará equipada con ordenador portátil, proyector de datos y la pantalla. Asegúrese de guardar el archivo (ver más orientación a continuación).

•    CONFIRME EL DÍA Y HORARIO de su presentación, moderación o coordenación, como se muestra en la programación completa del evento.

•    ARCHIVOS DE PRESENTACIONES deben ser entregados al técnico de audiovisual en "Media desk", en la sala Miguel Torga, en el piso S1, con al menos 3 horas de antelación (las únicas excepciones son las presentaciones para las primeras plenarias, que deben ser entregados con una hora de antelación). El nombre del archivo de la presentación  debe tener el siguiente formato: fecha-tipo de sesión-apellido del autor (Ej. 06may-Individual-SILVA; 07may-Panel-SMITH; 08may-Video-GONZALEZ). Las presentaciones serán aceptadas sólo en los archivos; tenga en cuenta que no será posible utilizar su propio ordenador (con excepción de las plenarias). Las presentaciones deben tener un contraste de color visible (probarlo con antelación) y tamaño de fuente razonable.

•    VIDEOS deben estar en la extensión (.AVI).

•    EVITAR RETRASOS – Pedimos a los moderadores y participantes que estén  atentos a los horarios de inicio y finalización de cada sesión para evitar retrasos. Planifique su presentación al tiempo disponible, de manera que haya tiempo para preguntas y comentarios.

•    SI HAY UN RETRASO – Si hay algún retraso en el inicio de la sesión, el moderador tendrá que compensar el tiempo para que la sesión termine en el horario previsto, para no prejudicar el debate con el público ni para aquellos que quieran cambiar de sesión

•    IDIOMA - Todas las presentaciones deben ser entregadas en Inglés, el idioma oficial de la Conferencia PCST 2014. Sin embargo, tenga en cuenta que no todos los delegados son hablantes nativos de inglés, así que no hable demasiado rápido.


A continuación vea otras orientaciones importantes:

 

PARTICIPANTES DE COMUNICACIONES ORALES INDIVIDUALES

• Tiempo total de la sesión: 75 minutos
• Tiempo para cada presentación: 10 minutos + 2 minutos para preguntas/comentarios al final de cada presentación
• El formato de presentación de las diapositivas debe estar en la extensión (.PPT). En caso de que utilice otros archivos (.PPS/.ODT/etc) recuerde probar el formato previamente para evitar desconfiguración. Los archivos deben ser entregados al "Media desk", en la sala Miguel Torga, piso S1, por lo menos 3 horas antes de su presentación (ver más informaciones arriba, en ARCHIVOS DE PRESENTACIONES).

 

ORGANIZADORES/MODERADORES O PARTICIPANTES DE PANELES

• Tiempo total de la sesión: 75 minutos
• Tiempo para cada presentación: sugerimos que el tiempo sea dividido equitativamente entre los conferencistas (idealmente 10 minutos), además del tiempo para preguntas y/o debate con el público. Sin embargo, el expositor del panel, en conversación con los participantes, pueden optar por un formato diferente.
• El moderador podrá hacer comentarios sobre las presentaciones.
• El moderador decide si debe abrir un espacio para preguntas/comentarios del público inmediatamente después de cada presentación (idealmente hasta 2 preguntas) o al final de todas las presentaciones.
• El formato de presentación de las diapositivas debe estar en la extensión (.PPT). En caso de que utilice otros archivos (.PPS/.ODT/etc) recuerde probar el formato previamente para evitar desconfiguración. Los archivos deben ser entregados al "Media desk", en la sala Miguel Torga, piso S1, por lo menos 3 horas antes de su presentación (ver más informaciones arriba).

Los moderadores y organizadores pueden encontrar directrices adjuntas en el documento "Guidelines-chairs-PCST.doc".


POSTERES

• Tiempo total de exposición: 9:00 am-5:00 pm
• Tiempo total de presentación: 75 minutos
• Los pósteres deben ser colgados de 8h a las 8h45, en el Foyer S1, delante de la sala Fernando Pessoa, en la fecha prevista (ver el programa completo y comprobar la fecha de su presentación)
• Los pósteres deben ser retirados al final de la sesión.
• La secretaría de PCST 2014 no es responsable por los pósteres que se queden en la zona de exposición
• Formato de los pósteres: 120 cm (altura) X 90 cm (ancho); fuente con tamaño que permita lectura a distancia de 1,5m (tamaño >24). Además del nombre del(los) autor(es) e institución a la que pertenece(n), es importante un email de contacto.


SHOW, TELL & TALKS

• Tiempo total de la sesión: 75 minutos
• Tiempo para cada presentación: 10 minutos + 2 minutos para preguntas/comentarios al final de cada presentación
• El formato de presentación de las diapositivas debe estar en la extensión (.PPT). En caso de que utilice otros archivos (.PPS/.ODT/etc) recuerde probar el formato previamente para evitar desconfiguración. Los archivos deben ser entregados al "Media desk", en la sala Miguel Torga, piso S1, por lo menos 3 horas antes de su presentación (ver más informaciones arriba).


VIDEOS

• Tiempo total de la sesión: 75 minutos
• Tiempo total de presentación: 10 minutos (5 minutos de visualización del video + 5 minutos de presentación) + 2 preguntas/comentarios del público al final de cada presentación
• El formato para la visualización de video debe estar en la extensión (.AVI).